المهام الوظيفية:1. إدارة المكاتب:- تنظيم المكاتب والحفاظ على بيئة عمل مرتبة- مراقبة المخزون وطلب اللوازم المكتبية عند الحاجة2. الدعم الإداري:- إعداد وتجهيز المستندات والتقارير- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات3. تنسيق الاجتماعات:- تنظيم وحجز قاعات الاجتماعات- إعداد جداول الأعمال وتوزيعها وتسجيل محاضر الاجتماعات4. الدعم التنفيذي:- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا- تنسيق سفر المدراء وتنظيم جداول الأعمال الخاصة بهم5. خدمة العملاء:- استقبال الزوار والرد على الاستفسارات- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية

أكثر...