- المشاركة في وضع خطة مشتريات سنوية، والتي تشمل تقديرات المشتريات والتوقيت والتكلفة- إعداد وتحديث سجل الموردين ومزودي الخدمات المؤهلين- تنفيذ إجراءات المشتريات، بما في ذلك اقتراح المورد / مزود الخدمة بالتنسيق مع الإدارة الطالبة، ووفقًا للمتطلبات الفنية والمالية- استلام طلبات الشراء ودراساتها- تدقيق طلبات الشراء للتأكد من مطابقتها للأنظمة والتعليمات- المساعدة في إعداد المواصفات مع الجهات المستفيدة- الاتصال بالموردين للحصول على عروض الأسعار- تدقيق عروض الاسعار ومراجعتها والتأكد من مطابقتها للمواصفات- شراء بعض السلع مباشرة من السوق- متابعة الموردين وعمليات الشراء إلى ان يتم تسليم المواد للجهة الطالبة- مساعدة مدير المشتريات في وضع وتحديث معايير ومقاييس اختيار الموردين ومزودي الخدمات- مراقبة أداء الموردين / مزودي الخدمات وضمان أن خدمة ما بعد البيع تتماشى مع المعايير المتفق عليها- التأكد من تقيد الموردين ومزودي الخدمات بالمعايير والضوابط والسياسات والإجراءات ومقاييس الأداء، ومراقبة نفقات الموردين ومزودي الخدمات ودعم مسؤول العقود في صياغة عقود البائعين / الموردين- المشاركة في لجان فتح المظاريف البت دراسة وتحليل العطاءات وفقا للأنظمة والتعليمات- الإشراف على وضع استراتيجيات توفير الموارد وتنفيذها، بما في ذلك الأهداف والجداول الزمنية وخطط الموارد- متابعة تنفيذ الأعمال وفق الخطة والهدف المرسومة والأنظمة والتعليمات المرعية- تخطيط عمليات الشراء المستقبلية، ومتابعة الامتثال لأوقات التسليم المتفق عليها- اعتماد عقود البائعين / الموردين التي يصيغها مسؤول المشتريات- القيام بأي مهام يُكلف بها في مجال اختصاص الإدارة

أكثر...